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文件验证

从2019年2月,欧盟公共文件条例开始实施。由此,在欧盟内部,公共文件将不再需要法律和额外手续。该项减免只影响由一个欧盟成员国发出并提交给另一个成员国的公共文件。这项减免将适用于总注册办公室在爱尔兰签发的出生,死亡,婚姻和伴侣关系证明,以及爱尔兰外交和贸易部向另一欧盟成员国的当局提交的婚姻自由证书。 如果您需要验证文件给另一个欧盟成员国,但不确定文件是否在GRO文件列表上,请查阅EU JUSTICE PORTAL的资料,或以下方联系方式,咨询在都柏林或者科克的认证机构。有关婚姻自由证书,请通过电话或填写查询表与海外婚姻咨询处联系

为了减少欧盟内部翻译需求,GRO现在可以按照要求提供多种语言标准表格,已用于出生,死亡,婚姻和伴侣关系证明。 更多消息请参考GRO网站

外国政府和机构有时需要提供文件鉴定或认证才可以被接收。爱尔兰外交贸易部可以提供爱尔兰出具需在国外使用的文件进行鉴定或认证服务。
爱尔兰驻外使馆可以为由国外出具的文件进行认证,以便这些文件在爱尔兰接收或使用。

您应事先与相关的大使馆联系:https://www.dfa.ie/embassies/irish-embassies-abroad/

公共办公室和开放时间

都柏林和科克的护照处设有公共服务办公室

在都柏林的办公室位于42-47 Lower Mount Street, Dublin 2. 办公时间为周一至周五9:30 到 12:30 和14:30 到 16:00。关于服务和都柏林公共办公室的所有咨询, 可致电01 408 2174。

关于科克办公室地址和办公时间信息可在“如何申请”中找到。

费用

从2019年7月15 日星期一开始,都柏林和科克的公共办公室将不再接受现金支付,付款可通过借记卡/信用卡, 银行汇票和邮政汇票进行。

每张认证戳为40欧元,与货物出口直接相关的文件每张10欧元除外。
无论所需签的数量多少,按原包装每件100欧元收费,与原包装相关的额外文件免费。

电子认证

在线电子注册系统可以验证或者认证文件的真实性,该系统所签发认证出自爱尔兰外交贸易部。

  • 概述
  • 方式
  • 文件
  • 如何申请

概述

文件验证介绍

验证一份文件的真伪需要通过核实确认文件上的签字,印鉴以及印章为真实的来确认。

我什么时候需要文件验证?

出于商务或个人原因,如您需要在国外使用爱尔兰文件,这些文件可能需要经过爱尔兰外交贸易部的验证。

爱尔兰外交贸易部无法指出一份文件是否需要经过验证,这是由--您的文件需要在哪个国家使用,该国家的相关部门来决定的。

谁可以验证文件?

在爱尔兰

爱尔兰外交贸易部只能够验证将要在国外使用的在爱尔兰出具的文件。

所有的文件都必须在爱尔兰出具或者体现出与爱尔兰的联系。爱尔兰外交贸易局保留拒绝为那些我们认为没有适当的爱尔兰联系的文件验证的权利。

至于宣誓文件,在爱尔兰公证员或者律师面前宣誓的宣誓人必须居住在爱尔兰。

请注意那些使用事务所的名字而不是律师的名字签署的文件是不会被验证的。

外国的身份证明文件只有在先经过该文件签发国派驻爱尔兰的使馆核实后才能够被验证。

任何需要被验证的文件只有在经过该文件签发国派驻爱尔兰的使馆核实后才能够被验证。

 

所有需被验证的文件须具有爱尔兰执业公务人员或机构的签字,印鉴以及印章

 

注:

验证文件并不是指爱尔兰外交贸易部核实文件内容的准确性或者认可文件的内容。

方式

方式

我们如何验证文件

 

认证

认证即为爱尔兰外交贸易部出具的核实一份社会文件上公职人员的签字和/或印鉴为真实的证明。如果您希望在加入了1961105日签署的海牙取消要求外国公文书认证公约的成员国使用爱尔兰文件,您可能被要求做文件认证。

 

只有爱尔兰外交贸易部能够认证文件,国外的爱尔兰外交官员或领事官员不能执行此权利。

 

合法化

 

如果文件需要在未加入海牙公约的国家使用,它有可能需要被合法化。合法化是一个更复杂的过程,文件需要:

 

1         经过爱尔兰外交贸易部验证,之后,

2         经过需在该国使用文件的国家派驻爱尔兰的外交机构或领事处的验证。

文件

文件

我们验证的文件

证明原件(如出生证明,结婚证明,死亡证明等)

公司注册管理局出具的公司文件

由爱尔兰商会签署的文件

法庭文件,代理委托书及其它公证手续

爱尔兰教育部承认的教育证明和资格证书

爱尔兰医学会的注册医生签署的病例报告

无犯罪纪录证明(须为由您在爱尔兰最近期的住址所在地警察局的警长办公室出具的具有警局公章和签字的文件)

复印件

我们可以验证/认证特定类别的文件的复印件,它们须先经过爱尔兰执业律师或爱尔兰公证处的认证。然而,首先您要与需您提交文件的机构确认认证过的复印件是否能够被接受。

如何申请

How to apply

In Ireland

Call to our offices (Dublin and Cork)

If you have a documents that was created in Ireland, and that needs to be authenticated or apostilled, you can call to our public offices in Dublin or Cork.

Please make an appointment if you have a large number of documents or a full foreign adoption dossier to be processed.

Dublin

PUBLIC OFFICE ADDRESS:
Authentication Section
Ground Floor
Knockmaun House
42-47, Lower Mount Street,
Dublin 2, D02 TN83

POSTAL ADDRESS
Authentication Section
Consular Division
Department of Foreign Affairs and Trade
80 St. Stephen's Green
Dublin 2
D02 VY53

Tel: 01 408 2174

Opening Hours

Monday - Friday (excluding bank holidays)

9:30 - 12:30 and 2:30 - 4:00pm

Please note: Due to restrictions on our public office, we cannot guarantee a same day service.

Cork

Consular Services Section
Department of Foreign Affairs and Trade
1A South Mall
Cork
T12 TA46

Tel: 021 4944765/021 4944766

Opening Hours

Monday - Friday (excluding bank holidays)

9:30 - 1:00 and 2:30 - 4:00pm

By post:

ALL POSTAL APPLICATIONS MUST BE SENT BY REGISTERED POST.

POSTAL APPLICATIONS TAKE A MINIMUM OF 2 WEEKS FROM THE RECEIPT IN CONSULAR DIVISION.

If your sending documents by registered post, include a brief covering letter giving:

  • your name
  • return address
  • telephone number
  • the name of the country the document(s) are for use in
  • the appropriate fee

And send by REGISTERED POST to:

Consular Division,
Department of Foreign Affairs & Trade,
80 St Stephen’s Green,
Dublin 2,
Ireland.

Fees

See our current consular fees for the fees for authentication and apostillation.

Methods of payment

You can pay by:

  • Cash
  • Bank draft (drawn on a bank in Ireland and payable to the 'Department of Foreign Affairs and Trade')
  • Irish postal order
  • Credit/debit card (no need to include credit card details in your postal application: we will call you once we receive your documents and take your details over the phone)

We no longer accept personal cheques.

Electronic Fee Transfers are not accepted.

From 19 September 2014 the fees for application received on and from that date can only be paid for in any of the above listed manners. Company cheques will no longer be accepted.

Outside Ireland

If you are living abroad and want to apostille or authenticate a document created in Ireland, the process is the same as for people living in Ireland: you have to apply to the Department of Foreign Affairs directly - see instructions above re sending applications by post. This cannot be done via the Embassy.

If the document originated in China and you require it to be authenticated and legalised for use in Ireland, you need first to have the document authenticated by the Ministry of Foreign Affairs in China, or relevant Provincial or Municipal Foreign Affairs Office, and then legalised by the Irish Embassy or Consulate General of Ireland afterwards. It is then legally valid for use in Ireland.

The Embassy and Consulate can make certified copies of documents that originated in Ireland such as a birth certificate, passport, degree certificate etc.

Fees

Legalisation - 325RMB
Certified copies  325 RMB